濟(jì)寧搬家公司介紹,隨著企業(yè)開(kāi)發(fā)人員數(shù)量的增加,辦公室需要迅速更換了新的辦公區(qū)域。其中,企業(yè)搬遷在所難免。然而,辦公室搬遷工程浩大,單獨(dú)完成并不容易。這需要公司的共同努力與配合?,F(xiàn)在讓我們來(lái)看看辦公室搬遷流程:
1、確定辦公室搬遷的具體日期和時(shí)間。
2、 創(chuàng)建一個(gè)新的辦公室平面圖,并為所有辦公家具和物品規(guī)劃一個(gè)特定的位置。
3、制定辦公室搬遷計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整,使搬遷工作有條不紊地進(jìn)行。
4、妥善拆裝所有物品,詳細(xì)記錄物品名稱(chēng)和尺寸,并貼上編號(hào),以防丟失。計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀和傳真機(jī)等辦公設(shè)備須貼上標(biāo)簽。重要的公司文件和材料,如公司許可證和書(shū)籍,須由員工自己整理。包裝并用部門(mén)和名稱(chēng)標(biāo)記包裝好的紙箱。大型辦公家具的拆裝須交給專(zhuān)業(yè)的搬運(yùn)工。
5、對(duì)所有需要移動(dòng)的物品進(jìn)行排序和加載。請(qǐng)注意,工人須在加載時(shí)訂購(gòu)。通常,您應(yīng)該先移動(dòng)桌子,然后移動(dòng)辦公設(shè)備和文件。同時(shí),物品需要合理搭配,既節(jié)省成本又不浪費(fèi)空間。此外,在運(yùn)輸辦公家具、辦公設(shè)備和文件時(shí),請(qǐng)小心搬運(yùn)并保持安靜,以免發(fā)生碰撞。
6、濟(jì)寧搬家工人裝貨時(shí),公司須安排內(nèi)部員工制作記錄。裝車(chē)完成后,監(jiān)控人員須對(duì)車(chē)輛進(jìn)行跟蹤,并在車(chē)輛啟動(dòng)前將公司貼紙貼在后車(chē)廂門(mén)上。當(dāng)您到達(dá)新辦公室時(shí),取下貼紙并在卸貨時(shí)清點(diǎn)物品。
7、所有物品搬遷到新辦公室后,拆包組裝辦公家具、打印機(jī)、電腦等物品,整理收集廢舊紙箱等搬遷垃圾,收集日常辦公用品確認(rèn)驗(yàn)收。